Tax Free Shopping

Die Rückerstattung der Mehrwertsteuer (MwSt.), die von Bürgern mit Wohnsitz außerhalb der EU für die in Italien gekauften Waren gezahlt wurde.

Was bedeutet "Tax  Free"?

Tax Free bedeutet die Rückerstattung der Mehrwertsteuer (MwSt.), die von Bürgern mit Wohnsitz außerhalb der EU für die gekauften Waren gezahlt wurde. Die Waren müssen in solchen Geschäften gekauft werden, die das DUTY FREE Symbol aufweisen und die in der Lage sind, das elektronische Verfahren (in Italien O.T.E.L.L.O.) für die Rückerstattung der gezahlten Mehrwertsteuer durchzuführen.

O.T.E.L.L.O. (Online Tax Refund at Exit: Light Lane Optimization) ist eine Vereinfachungsinitiative, die von der italienischen Zoll- und Monopolbehörde zugunsten ausländischer Besucher durchgeführt wird und die Digitalisierung des Verfahrens zur Erlangung des "Zollstempels" auf der Rechnung ermöglicht, um Anspruch auf die Rückerstattung der Mehrwertsteuer zu haben, die auf die Waren enfällt, die in Italien von Personen mit Wohnsitz oder Sitz außerhalb der EU gekauft wurden.

Die Rückerstattung der Mehrwertsteuer wird in Italien gewährt, unter der Voraussetzung dass:

  • der Wert der gekauften Ware (für jede Rechnung) übersteigt 154,94 Euro (einschließlich Mehrwertsteuer);
  • die Ware ist in ihrer Originalverpackung verpackt und ist nicht benutzt worden;
  • die Ware ist für den persönlichen oder familiären Gebrauch bestimmt und wird im persönlichen Gepäck mitgeführt;
  • der Kauf wird durch eine Rechnung bescheinigt, die die Beschreibung der Ware, die persönlichen Daten des Reisenden, die Angaben seines Reisepasses oder eines gleichwertigen Dokuments enthält, aus dem hervorgeht, dass der Reisende seinen Wohnsitz oder Aufenthaltsort außerhalb der EU hat;
  • die Ware verlässt das EU-Hoheitsgebiet innerhalb von drei Monaten nach dem Ausstellungsdatum der Rechnung, was durch den Zollstempel nachgewiesen wird.

Wie sieht das Verfahren aus?

Seit dem 1. September 2018 müssen in Italien die Rechnungen, wofür die MwSt.-Rückerstattung gefragt wird, elektronisch ausgestellt werden und ihre Validierung erfolgt über das Informationssystem O.T.E.L.L.O.
So muss der Reisende beim Kauf von Waren in einem italienischen Geschäft seinen Reisepass vorlegen, dessen Angaben in der Rechnung korrekt angegeben werden müssen. O.T.E.L.L.O. generiert einen Anforderungscode, der auf der dem Reisenden übergebenen Kopie der Rechnung angegeben werden muss.

Worauf muss der Reisende bei der Ausreise achten?

Der Zoll muss die Ausfuhr der Ware bestätigen. Das kann der Reisende nur an der letzten Stelle tun, an der er die EU verlassen wird. Normalerweise geschieht dies am Flughafen oder an der Grenze, zum Beispiel Deutschland-Schweiz oder Frankreich-USA. Der Reisende muss die gekauften Waren, die Rechnung mit dem O.T.E.L.L.O.-Code und seinen Reisepass oder Ausweis bei der zuständigen Zollstelle vorlegen. Der Zoll stempelt die Rechnung ab und bestätigt damit die Ausfuhr der Waren und meldet den italienischen Behörden auf elektronischem Wege, dass die Ware steuerfrei ausgeführt worden ist.

Um sicher zu stellen, dass das Verfahren erfolgreich war, bitten wir den Käufer, uns per Email ode WhatsApp mit seinem Mobiltelefon aufgenommenes Foto der vom Zoll bei der Ausreise aus der EU abgestempelten Rechnung zu schicken.

Was macht der italienische Verkäufer (in unserem Fall wir)?

Wir überprüfen in O.T.E.L.L.O. den Status der Rechnung. Sobald wir die Genehmigung zur Erstattung der Mehrwertsteuer erhalten haben, führen wir die entsprechende Überweisung oder Gutschrift durch gemäß den beim Kauf der Ware mit dem Käufer vereinbarten Bedingungen (z.B. per Banküberweisung oder PayPal-Rückerstattung). Der Reisende erhält den Gesamtbetrag der gezahlten Mehrwertsteuer zurück, abzüglich der für die MwSt. bezahlten Paypal-Gebühren).

Wie hoch ist der normale MwSt.-Satz in Italien?

Der normale MwSt.-Satz in Italien ist 22%.

Wer erstattet die Mehrwertsteuer?

Die Rückerstattung der Mehrwertsteuer wird niemals von den Zollämtern vorgenommen. Die Erstattung erfolgt direkt durch den italienischen Verkäufer (in unserem Fall uns) gemäß den mit dem Käufer beim Kauf der Waren vereinbarten Bedingungen.

Was ändert sich durch den Brexit für "Tax Free Shopping"?

Die einzige Änderung besteht darin, dass Tax Free Shopping auch für Einwohner des Vereinigten Königreichs angeboten wird. Das Verfahren für die Erstattung ist dasselbe wie für alle anderen Käufer aus Nicht-EU-Ländern.

Welche EU-Länder gibt es?

Österreich, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Zypern, Tschechische Republik, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, Polen, Portugal, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden.